wir suchen:
Office Assistant (m/w/d) - Köln
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Weiterleitung von Mitteilungen
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Büroinventars
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentation und Dateiverwaltung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Vorbereitung von Materialien
- Allgemeine Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Assistenz
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Bereich Büroverwaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu
werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
der Referenznummer 307561 und Ihren
Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per
E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Interesse
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenznummer: 307561
- 29.04.2024 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Köln
- 29.04.2024 Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf - Köln
- 26.04.2024 kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für das Project Management Office (PMO) - Bonn
- 26.04.2024 Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
- 26.04.2024 Office-Koordinator (m/w/d) - Köln
- 25.04.2024 Event-Koordinator (m/w/d) International - Großraum Düsseldorf
- 25.04.2024 Management-Assistenz (m/w/d) - Köln
- 24.04.2024 Assistenz (m/w/d) im Verbandsbüro - Großraum Köln
- 23.04.2024 Assistenten (m/w/d) der Partner einer Rechtsanwaltsgesellschaft - Köln
- 23.04.2024 technischen Einkäufer (m/w/d) - Köln
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